التخزين السحابي

خزان: ليس مجرد مساحة تخزين... بل هو مساحة عمل رقمية آمنة لفرقكم

المشكلة التي نحلها لكم

ملفاتكم متناثرة بين البريد الإلكتروني، الأقراص الصلبة، وخدمات التخزين المجانية غير الآمنة. لا تعرفون من يملك صلاحية الوصول إلى ملفاتكم المهمة. مشاركة الملفات الكبيرة معقدة، والتعاون على المستندات غير منظم. تخشون فقدان بياناتكم أو اختراقها، وتحتاجون إلى حل يوفر الأمان مع سهولة الاستخدام.

ماذا نفعل بالضبط؟

نقدم لكم منصة خزان للتخزين السحابي المؤسسي - ليست خدمة تخزين عادية، بل مساحة عمل تعاونية آمنة مصممة خصيصاً للفرق والمؤسسات. نحول التخزين السحابي من مجرد أرشيف إلى منصة إنتاجية ذكية تربط بين أفراد فريقكم، وتحمي بياناتكم، وتسهل تعاونكم.

المميزات الأساسية لمنصة خزان

1. الأمان والخصوصية كأولوية قصوى (Security-First Design)

• تشفير من طرف إلى طرف (End-to-End Encryption): بياناتكم مشفرة قبل مغادرة جهازكم.
• خوادم محلية: بياناتكم تبقى داخل المنطقة الجغرافية التي تختارونها.
• امتثال للمعايير: نلتزم بأعلى معايير الأمان والخصوصية العالمية والمحلية.
• نسخ احتياطي تلقائي: مع إمكانية استعادة الملفات المحذوفة حتى 180 يوماً.

2. إدارة صلاحيات متقدمة (Advanced Permission Management)

• صلاحيات متعددة المستويات: مشاهدة فقط، تحرير، مشاركة، إدارة كاملة.
• صلاحيات على مستوى المجلد والملف: تحكم دقيق في الوصول.
• مجموعات مستخدمين: تعيين صلاحيات للفرق أو الأقسام بكبسة واحدة.
• سجل تدقيق كامل (Audit Trail): معرفة من فعل ماذا ومتى.

3. تكامل سلس مع بيئة العمل (Seamless Workplace Integration)

• مزامنة تلقائية: بين السحابة وأجهزتكم (حاسوب، جوال، لوحي).
• تكامل مع أدوات الإنتاجية: مع برامج Microsoft Office وGoogle Workspace.
• واجهات برمجة تطبيقات (APIs): للتكامل مع أنظمتكم الداخلية.
• دعم الملفات الكبيرة: حتى 100GB للملف الواحد.

الوحدات الأساسية في منصة خزان

1. وحدة التخزين والمزامنة (Storage & Sync)

• مساحات تخزين مرنة: خطط تبدأ من 100GB إلى سعة غير محدودة.
• مزامنة ذكية: اختيار المجلدات التي تريدون مزامنتها.
• إصدارات الملفات: الاحتفاظ بـ 100 إصدار سابق لكل ملف.
• استعادة سريعة: استرجاع الملفات المحذوفة أو المعدلة عن طريق الخطأ.

2. وحدة المشاركة والتعاون (Sharing & Collaboration)

• روابط مشاركة آمنة: مع كلمات مرور وتواريخ انتهاء.
• تعليق على الملفات: مناقشات مرتبطة بملفات محددة.
• إشعارات التغيير: تنبيهات عند تعديل الملفات المشتركة.
• غرف التعاون (Collaboration Rooms): مساحات عمل مخصصة للمشاريع.

3. وحدة إدارة الفرق والمستخدمين (Team & User Management)

• لوحة تحكم المسؤول: لإدارة جميع المستخدمين والصلاحيات.
• مجموعات العمل (Teams): إنشاء فرق وإدارة صلاحياتها جماعياً.
• إحصائيات الاستخدام: تتبع مساحة التخزين ونشاط المستخدمين.
• سياسات المؤسسة: فرض إعدادات أمان موحدة للجميع.

4. وحدة الأمان والامتثال (Security & Compliance)

• مصادقة ثنائية (2FA): طبقة أمان إضافية لتسجيل الدخول.
• قوائم بيضاء وسوداء: التحكم في عناوين IP المسموح بها.
• تقييد الأجهزة: السماح بتسجيل الدخول من أجهزة معتمدة فقط.
• تقارير الأمان: تقارير عن محاولات الدخول والأنشطة المشبوهة.

5. وحدة النسخ الاحتياطي والاستعادة (Backup & Recovery)

• نسخ احتياطي تلقائي: للمجلدات المحددة على أجهزتكم.
• جدولة النسخ: اختيار أوقات النسخ الاحتياطي المناسبة.
• استعادة انتقائية: اختيار الملفات أو المجلدات المطلوب استعادتها.
• نسخ احتياطي خارج الموقع: تخزين نسخ في مواقع جغرافية مختلفة.

6. وحدة الإنتاجية والمهام (Productivity & Tasks)

• معاينة الملفات: معاينة 200+ نوع ملف دون الحاجة لتنزيلها.
• تحرير الملفات مباشرة: تحرير مستندات Office وPDF مباشرة في المتصفح.
• إدارة المهام: إنشاء مهام مرتبطة بملفات محددة.
• بحث ذكي: بحث في محتوى الملفات بالإضافة إلى الأسماء.

التكامل مع نظام كايفو ERP

مع جميع وحدات كايفو:

• مستودع موحد للمستندات: رفع ومشاركة المستندات من داخل أي وحدة.
• أرشفة تلقائية: حفظ نسخ من الفواتير، العقود، والتقارير في خزان.
• وصول آمن: للموظفين حسب صلاحياتهم في نظام كايفو.
• سير عمل المستندات: رفع المستندات المطلوبة في سير العمل مباشرة.

خطط الخدمة

الخطة الأساسية (للأفراد والفرق الصغيرة)

• 100GB مساحة تخزين
• حتى 5 مستخدمين
• مشاركة ملفات أساسية
• دعم عبر البريد الإلكتروني

الخطة المتقدمة (للشركات الصغيرة والمتوسطة)

• 1TB مساحة تخزين
• حتى 25 مستخدم
• جميع ميزات المشاركة والتعاون
• إدارة صلاحيات متقدمة
• دعم هاتفي وبريدي

الخطة المؤسسية (للشركات الكبيرة)

• مساحة تخزين مخصصة (10TB+)
• مستخدمين غير محدودين
• جميع الميزات المتقدمة
• تكامل مخصص مع الأنظمة
• دعم مخصص 24/7
• SLA مضمون 99.9%

عملية التنفيذ

المرحلة الأولى: تقييم الاحتياجات

• تحليل احتياجات التخزين الحالية والمستقبلية.
• دراسة متطلبات الأمان والامتثال.
• تحديد هيكل الفرق ومتطلبات الصلاحيات.

المرحلة الثانية: الإعداد والتكوين

• إنشاء حساب المؤسسة وهيكل المجلدات.
• إعداد المستخدمين والفرق والصلاحيات.
• تكوين سياسات الأمان والنسخ الاحتياطي.
• تثبيت تطبيقات المزامنة على الأجهزة.

المرحلة الثالثة: النشر والتدريب

• تدريب المسؤولين على إدارة المنصة.
• تدريب المستخدمين على الميزات الأساسية.
• مساعدة في نقل الملفات من الأنظمة القديمة.
• جلسات تدريب متقدمة للفرق التقنية.

المرحلة الرابعة: الدعم والتطوير المستمر

• دعم فني مستمر لجميع المستخدمين.
• تحديثات أمنية وتقنية دورية.
• تقارير شهرية عن الاستخدام والأداء.
• تطوير ميزات جديدة حسب الاحتياج.

ماذا ستربحون؟ (القيمة المضافة)

أمان وخصوصية:

• حماية بياناتكم من الوصول غير المصرح به.
• التحكم الكامل في مكان تخزين بياناتكم.
• امتثال للمعايير التنظيمية المحلية والدولية.

إنتاجية وتعاون:

• تقليل الوقت الضائع في البحث عن الملفات.
• تحسين التعاون بين الفرق والأقسام.
• العمل على الملفات نفسها دون نسخ متعددة.

مرونة ونمو:

• نظام ينمو مع نمو مؤسستكم.
• إضافة مستخدمين ومساحة بسهولة.
• دعم جميع أنواع الملفات والأجهزة.

توفير التكاليف:

• تقليل الحاجة لخوادم تخزين داخلية.
• توفير تكاليف الصيانة والتحديث.
• خطط تسعير شفافة بدون مفاجآت.

لماذا تختارون خزان بدلاً من الحلول العالمية؟

1. محلية وملتزمة بالقوانين المحلية

• بياناتكم تبقى داخل المنطقة الجغرافية التي تختارونها.
• نلتزم بجميع القوانين واللوائح المحلية.
• دعم فني بلغتكم وفي منطقتكم الزمنية.

2. تكامل أفضل مع أنظمتكم

• تكامل أعمق مع نظام كايفو ERP.
• واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة وقابلة للتخصيص.
• دعم لأنظمتكم الداخلية المخصصة.

3. تحكم كامل وإدارة مركزية

• لوحة تحكم موحدة لجميع مستخدمي المؤسسة.
• سياسات أمان موحدة قابلة للتطبيق على الجميع.
• تقارير تفصيلية عن استخدام المنصة.

4. دعم مخصص وفوري

• فريق دعم محلي يفهم احتياجاتكم.
• أوقات استجابة أسرع للمشاكل.
• دعم تقني متخصص للتكاملات المعقدة.

من يحتاج منصة خزان؟

• الشركات التي تستخدم نظام كايفو ERP وتريد حلاً متكاملاً للتخزين.
• المؤسسات التي تريد التحكم الكامل في مكان تخزين بياناتها.
• الفرق التي تعمل على مشاريع حساسة وتحتاج إلى أمان عالي.
• الشركات الخاضعة لتنظيمات صارمة (حكومية، صحية، مالية).
• أي مؤسسة تريد تحسين تعاون فرقها مع الحفاظ على أمان بياناتها.

التزامنا تجاهكم

منصة خزان تمثل التزامنا بحماية بياناتكم وتسهيل تعاون فرقكم. نلتزم بـ:

• حماية بياناتكم بأعلى معايير الأمان المتاحة.
• توفير خدمة موثوقة بوقت تشغيل 99.9%.
• دعم فني سريع ومتخصص عندما تحتاجون المساعدة.
• الشفافية الكاملة في كيفية إدارة بياناتكم.
• التطوير المستمر للمنصة لمواكبة احتياجاتكم المتغيرة.